メール誤送信による個人情報漏洩に関するお詫びとご報告

5月17日（金）、過去のマラソン参加者に向けてオンラインマラソンをお知らせするメールを一斉送信する際に、「BCC」で送信すべきところを、一部の方々に誤って「TO」で送信したため、個人のメールアドレスを流出させる事案が発生しました。
今後、同様の事案が発生することのないよう、以下再発防止を講じます。
1 事案の概要
過去のマラソン参加者に向けてオンラインマラソンをお知らせするメールを一斉送信する際に、「BCC」で送信すべきところを、一部の方々に誤って「TO」で送信しました。

2 漏えい等の個人情報の概要と対象人数
・情報概要：過去のマラソン参加者のメールアドレス・対象人数：41人
3 事案発生の原因
メール送信時のダブルチェック等の確認不足
4 発生後の対応
令和6年5月18日（金）メールにより該当する41名にお詫びのメールを送信し、併せてメールデータの削除を依頼しました。また、現在、対象者にメール、もしくは、電話でお詫びを行っております。

5 再発防止策
課職員に対し、同様の事案を起こさないよう、情報セキュリティ対策の確認を徹底いたします。メールの一斉送信を行う場合は、アドレス入力後、送信前に必ず「BCC」になっているか、複数の職員で確認することを徹底します。

袋井市スポーツ協会
会長　溝口紀子